Pendant l’appel, Claude Meetings prépare les documents de l’équipe

En bêta sur Team et Enterprise, Claude Meetings rejoint Google Meet pour rédiger des documents, répondre par écrit et conserver une transcription.

Au cours d’un appel Google Meet, les participants peuvent désormais demander à Claude Meetings de préparer un document à partir de leur discussion, puis le modifier ensemble avant la fin de la réunion. L’assistant apparaît comme un participant visible et peut être interpellé à voix haute ou dans le chat. Ses réponses sont écrites par défaut. La fonction se déploie en bêta sur les offres Team et Enterprise ; les autres plateformes de visioconférence sont annoncées pour plus tard.

Le travail produit ne se limite pas aux notes. Dans l’exemple présenté par Anthropic, une équipe préparant un événement fait rédiger un plan, recherche le coût de l’édition précédente dans ses outils connectés, puis organise le calendrier sur un tableau blanc. Les membres de l’organisation figurant sur l’invitation peuvent affiner les documents pendant que la discussion continue.

L’ajout à un appel passe par le calendrier dans Claude, après connexion de Google Calendar autorisée par l’organisation. Une personne peut inviter l’assistant ponctuellement ou choisir sa participation automatique, avec une option excluant les entretiens individuels. L’activation générale de Meetings ne signifie donc pas que l’assistant rejoint d’office tous les appels : la participation automatique relève du réglage personnel.

Sur Team, la fonction est activée par défaut et peut être désactivée par le responsable de l’organisation. Sur Enterprise, son activation doit être décidée pour l’ensemble de l’entreprise ou pour certains groupes. La bêta exclut notamment les organisations utilisant la conservation nulle des données, une configuration HIPAA-ready ou des clés de chiffrement gérées par le client.

La tarification distingue plusieurs usages. Pendant la bêta, les notes, transcriptions et réponses ne sollicitant pas d’outil connecté sont incluses dans Team et Enterprise. Les appels à ces outils sont décomptés de l’usage de la personne concernée et peuvent entraîner une facturation pour l’organisation. Les documents, tableaux blancs et autres artefacts créés pendant les réunions sont gratuits jusqu’au 10 février 2027.

L’accès aux outils connectés suit les autorisations de chaque personne. Une permission est demandée lors de la première utilisation et reste applicable par la suite. Pour les demandes formulées oralement, l’assistant demande encore, à chaque fois, de confirmer qui parle. Sur les appels internes, une information récupérée puis publiée dans le chat de la visioconférence devient visible par l’ensemble des participants, ce qui donne à ce partage un périmètre différent de celui d’une consultation personnelle.

La présence d’invités externes dépend de paramètres d’organisation et de préférences individuelles. Le Centre d’aide indique que l’autorisation au niveau de l’organisation est activée par défaut sur Team, tandis qu’elle doit être accordée sur Enterprise. Lorsque les réunions externes ne sont pas autorisées, l’assistant reste à l’écart des appels dont l’invitation comprend une personne extérieure et quitte l’appel si celle-ci arrive en cours de réunion.

Quand sa présence est autorisée avec des invités, l’assistant publie son avis d’arrivée dans le chat, mais n’y répond pas. Les propos des invités entrent néanmoins dans les notes et la transcription. Ces invités n’obtiennent ni la page interne de réunion ni le courriel récapitulatif. Les documents et les échanges avec Claude restent accessibles sur la page réservée à l’organisation.

Chaque réunion possède en effet son propre espace dans claude.ai, avec les notes, les actions à suivre, la transcription et les éléments créés. Les personnes de l’organisation figurant sur l’invitation peuvent y accéder et modifier les productions, puis partager cette page avec d’autres membres internes. Les réunions passées accessibles à l’utilisateur peuvent ensuite être interrogées dans une conversation avec Claude.

Les informations conservées comprennent une transcription, un résumé et des descriptions de ce qui apparaît à l’écran, mais pas l’audio. La présence de l’assistant est signalée par sa vignette et un message dans le chat. L’éditeur demande de s’assurer que les participants acceptent la transcription avant tout ajout, y compris lorsque la participation automatique est activée.

Le transfert des transcriptions vers les outils de partenaires reste annoncé comme une étape à venir. Les collaborations citées comprennent Gong, Attention, Granola, Fireflies.ai, Otter et Plaud ; leur mention ne signifie pas que ces intégrations sont déjà disponibles dans la bêta.